Association culturelle et sociale de Chanteuges

Président :

         M. Nicolas PORTAL

           1 Chemin de lesplots 

          Bourleyre 

          43300 CHANTEUGES

          Tel : 06 76 78 77 37

          mail: portal.nicolas@icloud.com

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE 22 septembre 2022

ouverture de Séance : 20h30 par la présidente en fonction : Cécile PORTAL

Séance ouverte au public.

Présents :

Cécile PORTAL, Annie PAGE, Joëlle VIZADE, Brigitte TESTUD, Marie-Noelle FREYSSENET, Evelyne MASSON, Véronique LEBRETON, Véronique BAYOUT, Joëlle PIALOT, Nicolas PORTAL,Julien VIZADE.

Excusés :

Colette BERAUD, Dédée DUFFAUD, Romain BAYOUT, Sandrine ROUX, Sandrine SABATIER, Franck NOEL-BARON, Solenne MULLER, Pascal COMBRE.

 Julien VIZADE a été désigné secrétaire de séance.

1.   Bilan d’activité de l’association :

Cécile PORTAL nous a dressé le bilan des activités de l’année écoulée, qui était une reprise après les 2 ans de gel dû au COVID. Quelques animations ont encore été perturbées par la situation sanitaire.

• samedi 20 novembre 2021 : Déco de Noël avec les enfants
• jeudi 16 décembre 2021: Bûche pour les personnes seulesANNULE
• samedi 19 février 2022 : Après-midi crêpes et jeux de société ANNULE
• dimanche 6 mars 2022 : bourse aux vêtements.
• Vendredi 25 mars 2022 : Spectacle conté « Nanette ou l’arbre merveilleux »
• Samedi 23 avril 2022 : Chasse aux œufs
• Dimanche 8 mai 2022 : Foire de Mai
• Jeudi 19 mai 2022 : Gouter des personnes seules
• Vendredi 24 juin 2022 : Feu de la St-Jean sans feu et La Cabane-sur-scène sans cabane
• Lundi 8 août 2022 : Cinéma en plein air
• Vendredi 9 septembre 2022 : Participation à la soirée Mad Jacques

2.   Bilan Financier de l’association :

Annie PAGE, trésorière, présente le bilan financier de cette année 2021-2022.

Les comptes ont été arrêtés au 1^er septembre avant la soirée Mad Jacques, tous les chèques antérieurs ayant été posés et retirés.

• Il est à noter que la Foire de Mai, habituellement déficitaire,a rapporté cette année plus de 450€. 

• A l’inverse, le film en plein air nous a couté 50€, alors que les années précédentes, il rapportait autour de 300€. 

• Une action comme le feu de la Saint-Jean est blanche pour le bilan financier, puisque tout est gratuit, que chacun apporte un met ou une boisson et que la rétribution des artistes est constituée au chapeau.

A cette date, l’association possède en actif 6 621.63 €(5 787.76 € en banque et833.77€ encaisse).

3.   Renouvellement au bureau

Le bureau est renouvelable par tiers tous les ans. Les 3 membres du bureau ayant été élus ensemble lors de la dernière AG du 22/10/21, 1 des 3 doit donc être renouvelé ce soir.

Cécile PORTAL, présidente en place, nous a fait part depuis plusieurs semaines, de son désir de quitter la présidence de l’association. Ce sera donc le poste de Président qui est à pourvoir. 

3.1.     Election du président

Après un tour de table des avis de chacun, Nicolas PORTAL propose sa candidature à la présidence.

Nicolas nous explique vouloir :

• poursuivre les activités habituelles de l’ACSC en s’appuyant sur l’équipe en place,
• proposer de nouvelles actions plus novatrices,
• élargir la base des bénévoles en tentant d’introduire des jeunes de la commune
• Apporter de la transversalité associative en proposant de nouvelle manifestation inter-association (Comme pour Mad Jacques).
• Compter sur les membres du bureau en place pour assurer la bonne marche administrative de l’asso.

Pas d’autre candidature.

Ø  Nicolas PORTAL est élu président à l’unanimité.

3.2.     Election d’un vice-président

Après un nouveau tour de table, Brigitte TESTUD estproposée comme candidate au poste de vice-présidente.

Pas d’autre candidature.

Ø  Brigitte TESTUDest éluet Vice présidente à l’unanimité

Ø  Pas de candidat pour les postes de trésorier-adjoint ou secrétaire-adjoint.

4.   Actions de l’association

Nous avons ensuite discuté des actions menées par l’association culturelle et sociale de Chanteuges depuis plus de 20 anset de celles que chacun souhaiterait porter à Chanteuges. Le panel est très varié.

v  Actions habituelles ou menées par le passé

• Goûter des personnes seules (3/4 fois par an),
• Bourse aux vêtements,
• Activités constructives pour les enfants (hôtel à insectes, boites à chauves-souris, cabane à mésanges),
• Cinéma en plein-air durant la période estivale,
• Bal des jeunes durant les vacances de Noël,
• Chasse aux œufs pour Pâques,
• Foire aux fleurs de mai.
• Film « terroir »
• Soirée photos anciennes
• Concert de La cabane-sur-Scène

v  Nouevelles idées d’actions

• Action Cabane avec Les-Pieds-à-Terre
• Révision du code de la route avec les aînés
• Fabrication de cabane à hérissons(Nicolas)
• Formation aux premiers secours(Véronique L)
• Concert de Gospel (Brigitte)
• Soirée conte berbère (Véronique B)
• Vannerie avec Les Brindilleuses(Véronique B)
• Activité Escalade sur mur mobile (Annie)
• Jeux en bois de Brin-de-Ficelle
• Vente de jouet de particulier à particulier
• Soirée jeux de carte et jeux de société

Pour l’année 2021-2022, nous proposons les activités suivantes :

4.1.     Animation cabane avec « Les Pieds-à-Terre » ou Fabrication de cabane à hérissons : samedi 22octobre2022 à 14h00

Lors de l’AG de l’an dernier, Solenne MULLER (membre de l’ACSC) avait proposé les services de l’association « Les Pieds-à-Terre » pour mener leur animation cabane à Chanteuges. Il s’agirait d’une demi-journée avec les enfants de la commune pour construire des cabanes éphémères en bambou. Cette action serait offerte par « Les Pieds-à-Terre » à Chanteuges en remerciement de la contribution de la commune lors de l’événement du « Jour de la Nuit ».

Nous allons essayer de placer cette animation le samedi 22 octobre 2022 à la Gravière.

• Julien contacte « Les Pieds à Terre »
• Brigitte s’occupe de prévoir le goûter (jus de fruit, brioches et barres de chocolat)

Toutefois, si Les-Pieds-à-Terre n’étaient pas disponible pour cette date, nous changerions d’animation et proposerions aux enfants de Chanteuges une après-midi de fabrication de cabanes à hérissons.

• Nicolas regarde pour un plan et pour les fournitures.

4.2.     Soirée Jeux : vendredi 18 novembre 2022 à 20h00

Nous souhaitons proposer une soirée jeux de cartes ou jeux de société aux Chanteugeois le vendredi 18 novembre à partir de 20h à la salle des fêtes, des boissons et des gâteaux seront en vente.

• Annie réserve la salle des fêtes.
• Chacun prépare un gâteau à vendre à la part
• Brigitte achète les boissons.

4.3.     Bal disco pour Noël : vendredi 30 décembre 2022

Traditionnellement l’association organisait un bal disco entre Noël et le jour de l’an.Cette manifestation permettait de « remplir les caisses ». Depuis 2018, ce bal n’a pas eu lieu en cause le calendrier défavorable ou le contexte sanitaire.

Nous nous positionnons pour la soirée du vendredi 30 décembre.

• Romain prend contact avec une disco-mobile pour réserver la date.
• Annie réserve la salle des fêtes et fait la déclaration de SACEM.
• Julien s’occupe de la déclaration de buvette.
• Nicolas réserve la boisson chez VEDEL.

4.4.     Soirée diffusion « les Immortelles » : un vendredi en février/mars

L’ACSC diffuse régulièrement un film ou documentaire « terroir » qui rassemble grands et petits autour de la vie d’avant, les traditions ou l’évolution du temps…. Nous avons pensé à une diffusion des Immortelles, un fim documentaire made in Haute-Loire qui nous emmène à la rencontre de l’âme paysanne à travers le portrait de 3 femmes.

• Annie essaye de planifier une soirée de diffusion et réserve la salle des fêtes.

4.5.     Vente de vêtements : dimanche 5 mars 2023

Nous proposerons le dimanche 5 mars une matinée de vente de vêtements de particulier à particulier. Chaque vendeur réserve sa table et vend ses fripes. Boissons sur places (café, thé, jus de fruit)

• Annie réserve la salle des fêtes.
• Brigitte achète les boissons.

4.6.     Chasse aux œufs : samedi 15 avril 2023 à partir de 14h

La chasse aux œufs,très appréciée des enfants de la commune, sera au programme des activités le samedi 15 avril 2023. La date est calée, mais le programme sera discuté plus tard.

• Annie réserve la salle des fêtes.

 4.7.     Foire de Mai : dimanche 7 mai 2023

La foire de Mai de Chanteuges est planifiée pour le dimanche 7 mai. Les modalités de cette manifestation seront à définir lors d’une prochaine réunion.

• Annie réserve la salle des fêtes.

4.8.     Feu de la Saint-Jean :

Nous avons évoqué la soirée du feu de la Saint-Jean (en espérant le feu cette année) qui pourrait comme l’an passé être accompagné par un concert ou une représentation de théâtre.La date et le lieu n’ont pas été bloqués (vendredi 23 ou samedi 24 juin et Esplanade de la Gare, Parking SdF ou village à déterminer…). 

4.9.     Cinéma en plein air : une soirée début août

D’habitude, nous programmions la diffusion d’un film en plein air dans la cour de l’abbaye un soir de début août. En 2022 (malgré le temps exceptionnel), cette soirée n’a pas attiré les foules. Nous allons devoir nous positionner rapidement pour réserver (ou pas) un film pour l’été prochain.

5.   Listes des membres de l’association

A l’occasion de cette assemblée, nous révisons la liste des membres de l’association et ajoutant les nouveaux et retirant les personnes en ayant émis le souhait.

Ø  NicolasPORTAL (président),

Ø  Annie PAGE (trésorière),

Ø  Julien VIZADE (secrétaire),

Ø  Brigitte TESTUD(vice-présidente),

Ø  Joëlle VIZADE,

Ø  Cécile PORTAL,

Ø  Sandrine ROUX,

Ø  Véronique LEBRETON,

Ø  Véronique BAYOUT,

Ø  Solenne MULLER,

Ø  Evelyne MASSON,

Ø  Franck NOEL-BARON,

Ø  Pascal COMBRE,

Ø  Marie-Noëlle FREYSSENET,

Ø  Anne-Emmanuelle BRUGIROUX,

Ø  Joëlle PIALOT.

Colette BERAUD,Sandrine SABATIER, Dédée DUFFAUD etRomain BAYOUT ont émis le souhait de quitter l’association.

Pour toutes les personnes voulant intégrer l’association, un formulaire de demande sera à compléter.

La séance a été levéeà 22H45.

Pour toutes les personnes voulant intégrer l’association, un formulaire de demande sera à compléter. 

La séance a été levée à 23H00.